Mac OS X (Datei)-Etiketten

Da ich bereits im Eintrag “Mac OS x Datei-Alias” über ein Datei-Etikett gesprochen habe, möchte ich heute gerne näher darauf eingehen und den Sinn und Zweck von Etiketten nicht weiter im Raum stehen lassen.

Ein Etikett ist im ursprünglichen Sinne ein Hinweisschild, sei es die Waschempfehlung bei einem Kleidungsstück oder die Preisauszeichnungen im Supermarkt, und seit Mac OS X 10.3 Panther (Oktober 2003) gibt es auch solche Hinweisschilder für Dateien und Ordner auf dem Mac.

Finder Einstellungen für Etiketten

In der Praxis funktioniert das folgendermaßen. Man wählt eine Datei oder einen Ordner im Finder aus und weist im/ihr entweder

• über das Kontextmenü (rechte Maustaste bzw. linke Maustaste + Strg) oder
• über das Informationsfenster (CMD + i bzw. Apfel + i) oder
• über die Menüleiste des Finders, Menüpunkt Ablage

ein Etikett zu. Hat man ein Etikett vergeben, wird die Datei oder der Ordner nun farblich hinterlegt dargestellt. Dies sieht nicht nur schön bunt aus, sondern bringt auch einen gewissen Nutzen mit sich.

Dateietikett über Kontextmenü zuweisen

So kann man z.B. nach Dateien/Ordnern mit einem bestimmten Etikett suchen und oder die Ansicht danach filtern. Im Prinzip kann man die Etikettenfunktion als Vorreiter des Taggens, also des Verschlagworten, von Dateien/Ordnern sehen.

Um euch ein Beispiel zu geben, diese Etiketten verwende ich:

• rot
  sehr wichtig, nicht löschen
• orange
  grün + Backup auf dvd
• gelb
  noch zu drucken (für explizite Druckaufträge - nicht jede Datei muss gedruckt werden)
• grün
  aufgeräumt / überprüft
• blau
  Backup erstellen
• lila
  kann gelöscht werden / schon auf dvd
• grau
  gesehen / gelesen / gedruckt

Natürlich kann man auch gerne andere als die vom System vorgegebenen Etikettfarben verwenden. Diese lassen sich im Programm Finder unter den Einstellungen, in der Rubrik Etiketten, konfigurieren.

Etiketten sind auch im beruflichen Bereich sehr hilfreich. So lassen sich z.B. in Projektordnern Dateien markieren welche nur für den innerbetrieblichen Gebrauch gedacht sind und den Kunden nichts angehen. Oder man könnte für jede Abteilung ein eigenes Etikett verwenden.

Verwendet ihr auch Etiketten? Wenn ja wofür?

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